超速 <3のルール>

生産性を上げて、罪悪感を持たずに時間を使う権利を手に入れたい。6時以降にオフィスを出ることは、組織が適切でないか、その人が仕事ができないか

3のルール

  • 「3のルール」とは、毎朝、仕事を始める前に、緊急性はわきによけて、その日の終わりまでに完了したい最重要タスクを3つ特定することに意識を集中し、時間を確保する
  • 3つの重要なタスクを特定したら、タイムボックスに振り分ける。カレンダーを使い、自分とのミーティングを予定しブロック。隙間に残りの小さな仕事を入れていく
  • 常に最も難しいタスクから手を付ける。朝一番はエネルギーが高いので
  • 最初に重要なタスクを完了できれば、その日の残りはうまくいく
  • 朝にメールを読んだり、どうでもいいことで頭をいっぱいにして、朝の時間を台無しにしてはいけない

即実行

  • 何かをやると決めたら、瞬時にTODOに書き留める
  • TODOリストに2分以内に完了できるタスクがあれば「即実行」する
  • 生産性を向上させる本当の秘訣は、自分の行動ではなく、他人を導く方法にある
  • 常に最も難しいのは最初の1秒。始めてしまえば、あとは格段に楽になる

メールルール

  • 1つの用件に3つ以上のメールを送信する必要がある場合は、直接話すべき

会議時間

  • ほとんどの場合、決定を下すのに30分の会議で十分

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